如今，新技术产品不断涌现，会议一体机管理系统已成为许多企事业单位日常办公管理的产物，该系统具有提高会议效率和公共资源管理的功能。会议预约系统是由人和计算机组成的集信息采集、传输、存储、维护和使用于一体的会议管理系统。预约时，可以锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。此外，会议预订系统还提供了会议室预订信息共享平台，方便了解会议室入住情况。会议管理系统还支持任命和审核机制，方便管理人员对会议室进行管理。以下是会议预订系统的四个功能。

1、会议集中控制、集中管理
会议预约系统可以在不同地点、不同受众、不同时段播放不同的会议信息内容，无需人工换卡插卡。无论你是在国内还是国外，只要你有联系，你就可以应付。这样，包括会议室开放、预订信息、签到情况等信息，以及各种会议宣传和品牌展示项目都可以通过系统进行。
2、信息实时发布
会议预约系统的一体机除了显示会议信息外，还可以在空闲时发布紧急信息、紧急事件和媒体文件，实现银行外汇、资金利率、政策法规的同步发布，推广活动、天气预报、时钟等即时信息，从而提升企业形象，提升游客的友好体验度。
3、稳定性
会议预订系统的组成是通过高效稳定的嵌入式设计实现的。该软件安全系数高，工作稳定，能防止网络病毒等有害程序的感染。
4、分屏显示
智能平板电脑可以同时播放音视频、图片、文字等信息组合，也可以同时显示企业广告和宣传，解决了只降低广告关注度或娱乐节目没有广告价值的矛盾。除了上述常见功能外，还有许多独特的功能。该会议室预订系统还将具有统计功能，可与公司管理软件集成，根据不同时间段统计使用情况，并生成实际会议报告。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程安排、会议室搜索方式、公司推广视频等。

        随着公司规模的不断扩大和国内外业务的扩大，会议室预订管理系统所带来的经济效益将越来越多。会议一体机也以高效率、低成本、高便捷的视频会议成为更多企业的共同选择。