韦斯特智慧办公解决方案可实现“会前多端预约”-“会中支持多人、跨空间、多设备高效协作”-“会后空间设备以及信息管理”的平台化会议协同全流程集成管理，进一步推动会议沟通决策落地执行，并为企业进一步沉淀宝贵的知识资产。

一、轻松预约，会议准备更简单

借助韦斯特智慧办公解决方案，会前准备工作可以更高效。会议发起人能够通过手机、电脑以及会议平板等进行会议预约，上传相关会议资料文档，并实现和与会人员的高效分享，让团队能够提前充分了解相关信息，告别反复沟通。会议信息可以通过手机、电脑等终端对与会人员进行提醒，保证开会信息准确传递。会议门牌通过信息显示、灯条颜色根据会议安排自动变化，会议室使用情况一目了然。参会人员可以通过刷卡、刷脸、扫码等方式签到，签到完成后，会议室内会议平板、灯光、空调、窗帘自动调整为会议状态，无需手动开启，开会不浪费一分钟。

当会议开启后，韦斯特智慧办公解决方案能够解决多人、多地跨空间、多设备的连接与协作问题，确保会议室中会议平板上信息展示、文档批注都可以在其他个人设备终端上获得同步，实现高效协同。同时，在会议室中，韦斯特智慧办公解决方案能够完成近端会议控制，坐不离席，即可控制会议平板，发起视频会议、进行书写批注。由会议平板提供的专业显示、专业音视频、专业交互能力，保证会议流程顺利推进，会中协作更高效。

针对不同会议场景，韦斯特智慧办公解决方案提供一键切换情景模式。如视频会议过程中，需要减少环境杂音，并保证室内光源不过曝，用户可以点击韦斯特会控屏视频会议模式，会议室空调自动调整为静音模式，并调整灯光、窗帘，使会议环境更适合视频会议。此外，韦斯特智慧办公解决方案还提供会议室声学改造方案，通过会议室声学改造，配合会议平板AI降噪功能，有效减少会议室内混响、回音，视频会议通话效果清晰通透。

三、自动记录，会后执行更有力

会议结束后，参会者通过韦斯特会控屏操作即可实现一键结束会议，复原会议室状态，自感应无人释放会议室，空间管理更智能，更高效利用企业会议室资源，企业运行更节能。团队可以通过客户端进行会议纪要、会议任务等项目相关信息，并且快速生成纪要，保证会议协同成果能够在会后得到进一步沉淀与执行，进一步提升会议价值，连续的会议讨论，在项目群组可视化呈现，会议待办一目了然。

四、开放接入能力，会议管理更轻松

在企业数字化会议室中，智慧协同不仅限于一块屏幕，或几台个人设备终端，更是要实现人与设备间的高效连接、协作，实现跨空间、跨设备的协同。韦斯特智慧办公解决方案为企业提供第三方平台接入的支持，无缝接入企业OA、IM等系统，更低的学习和改造成本。为运维人员集中管控，数字化统一运维，实现更精细化、数字化的会管服务。借助韦斯特集成服务平台，运维人员可以轻松分析整体会议数据，提高会议效率。提供设备清单，设备监控，一键巡检资产状况，支持智能化设置行为，设备管理更轻松。

五、一站式升级企业会议体验

会议室是办公协同的重要场所，大部分决策都在这里诞生，再被传达出去、执行下去，会议室智能化升级也因此成为众多组织提效的核心命题。韦斯特智慧办公解决方案整合韦斯特软硬件智慧能力，通过 AIoT 智慧物联、云端协作、会议全流程，为企业协作升级提供一站式升级方案。相信韦斯特智慧办公解决方案将为企业带来更高效、更智能、更易管理的会议协同体验。