在传统企业中，与客户进行方案沟通、与合作伙伴展开工作讨论时，常常都是登门面谈或者直接打电话。这样的形式往往会产生高额的差旅费和通信费，对企业来说是一笔不小的开支。这时只需要一台智能会议平板，即可帮助企业节省不少的差旅费和通信费的成本产生。

第一、降低公司人员出差费用

会议平板降低了企业高额的差旅成本，配备远程会议功能，可同时支持四方视频会议，支持语音和书写异地同步传输，以及iPhone、iPad移动终端可随时加入会议，远程沟通顺畅，就如亲临现场，降低企业员工出差频率，这大大降低了企业高额的差旅成本。

第二、减少购买会议设备的次数

会议平板集成了电子白板、无线传屏、远程会议以及高清显示等多功能于一体，企业无需购置多种会议设备，如投影仪、传统白板、音响、远程会议设备等；拿投影仪来做例子，投影的实际使用寿命与灯泡有关，而再好的灯泡，也只能用个三到五年。并且，会议平板设备采用功能一体机化设计，无需多人管理，大大降低了企业设备的人力管理成本和购买设备次数。

第三、省去开会前各种设备的调试及时间

会议平板结合了无线同屏传输文件的功能，手机、电脑上的文件，随时都能投屏到会议平板上（不限文件格式），且安装方式灵活多变，可壁挂，可搭配移动支架。

会议平板主要针对如今传统会议的三个痛点：展示单一、缺乏互动、调试繁琐。会议平板把电子白板、触控技术、远程会议等应用到会议展示上，可擦除、可批注的功能，手写识别都是在把传统会议分散的部分整合在一起，通过智能科技的融合技术，达到缩减传统会议繁冗准备的目的。