作为视频会议的媒介,其意义表现在哪几个方面 ?
在这个寒冷的冬天,疫情果然有了非常大的反弹。在吉林省甚至出现了1传102的事件发生,这是一家养生馆在为老年人做健康培训,狭小的室内造成了病毒的大量传播,再一次给我们敲响了警钟。此时,视频会议、远程会议就越来越重要了,无论你在哪里,只要你有网络,就可以随时开会,而会议一体机作为视频会议的媒介,有着不可或缺的意义,其意义主要表现在以下几个方面:
1.提高工作的实效:能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用,随着企业的发展和销售版图的扩展,很多企业在其他省市都设有分支机构,使用国内优秀的远程视频会议设备就能够让身在外地的工作人员及时向总部汇报工作,尤其是一些实时性较强的工作内容,通过远程视频会议就能够马上和总部进行联系,并获得相应的授权或支持。
2.降低会议的成本:如果有很多分支机构,需要在会议中对企业的发展规划以及政策的制定提供解决方案的话,那么召开一次会议就要投入大量的成本,现在通过使用质量上可信赖的远程视频会议,就能够通过网络连接让所有分支机构的人员和总部进行在线会议,从而降低会议的成本。
3.可以避免很多的外界因素:出差在外不可能全部都一帆风顺,遇到恶劣的天气或者交通堵塞,都可能耽误约定的时间,这样就可能错失合作机会,远程会议让您不必担心外界天气、交通问题或者其它的不可预见的因素,轻松方便的完成业务的洽谈。
4.随时随地召开会议:现在是一个互联网快速发展的时代,信息的及时与准确传达是双方沟通之间的重要环节,所以能随时随地召开会议也是一个能及时获得信息的方法。
5.突破与外商的距离:我国的经济正在稳步增长,而这其中离不开众多企业的境外销售,但是由于距离的关系,企业和外商之间无法做到及时有效的沟通。但是现在有了远程视频会议,通过使用该系统就能够和外商及时建立联系,从而有效突破和外商之间的距离差距。
6.抗击疫情,减少风险:远程视频会议在当下可以帮助我们中国人民有效的抗击疫情,减少人们的接触,保护中国的社会经济和中国人民健康发展。
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